Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 21 der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO

Personenbezogene Daten sind ein wichtiges Gut, ihrem Schutz gilt daher unsere besondere Aufmerksamkeit. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie bei der sh büroorganisation & buchführung - Silke Haselau- über die bei der Nutzung unserer Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten und über die in diesem Zusammenhang bestehenden Rechte betroffener Personen.

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten oder verwenden, geschieht dies sowohl im Rahmen des einschlägigen deutschen und europäischen Datenschutzrechts als auch der anwendbaren berufsrechtlichen Vorschriften.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseite im Sinne der DSGVO und sonstiger für uns geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die

sh büroorganisation & buchführung – Silke Haselau

Hindenburgdamm 48, 12203 Berlin, Deutschland

Büro: Hohenzollerndamm 184, 10713 Berlin, Deutschland

Telefon +49 30 885691 – 17,

Fax: +49 30 885691 – 51

Email info@sh-berlin.de.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Internetseite sowie Art und Zweck der Verwendung

Der Besuch unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch allgemeine Daten und Informationen an den Server unserer Internetseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

die IP-Adresse des aufrufenden Rechners,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,

Name und URL der abgerufenen Datei,

die Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

verwendeter Browser und ggf. das bei Zugriff verwendete Betriebssystem Ihres Rechners,

der Name des Internet-Service-Providers des aufrufenden Rechners.

Diese Daten und Informationen werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetseite,

Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseite,

Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bei sh büroorganisation & buchführung - Silke Haselau-. Die Verarbeitung erfolgt auch elektronisch. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt sh büroorganisation & buchführung - Silke Haselau einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber

geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem möglichen Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Mandatsverhältnissen

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Mandatsverhältnissen richtet sich nach den jeweiligen Mandatsanforderungen und erfolgt bei der sh büroorganisation & buchführung – Silke Haselau unter Beachtung der geltenden berufsrechtlichen Bestimmungen.

5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei sh bürooganisation & buchführung - Silke Haselau erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,

für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten), sowie

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Steuerrechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur bei Vorliegen einer datenschutzrechtlichen Übermittlungsbefugnis zu den unter Ziff. 6 aufgeführten Zwecken und an externe Dienstleister zur Verarbeitung im Rahmen einer weisungsgebundenen und datenschutzkonformen Auftragsdatenverarbeitung. Personenbezogene Daten werden durch sh büroorganisation & buchführung - Silke Haselau weder vermarktet noch verkauft.

7. Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten

Die Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten richten sich nach Art und Verwendungszweck der Daten nach der jeweils gültigen, gesetzlichen Regelung. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern und soweit sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, oder berechtigte Interessen des Verantwortlichen das Löschinteresse der betroffenen Person überwiegen; z. B. im Falle von noch nicht verjährten Ansprüchen aus steuerschuldrechtlichen Verhältnissen. Entfällt ein solches, berechtigtes Interesse zu einem späteren Zeitpunkt, werden auch diese Daten gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes in Berlin wenden.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 219

10969 Berlin

Tel.: +49 30 13889-0

Fax: +49 30 2155050

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@sh-berlin.de.

10. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.sh-berlin.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden